Кто такой таможенный брокер и чем он занимается?

Компании, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью (ВЭД), неминуемо сталкиваются с необходимостью таможенного оформления грузов. Процедура оформления груза в таможенных органах - процесс достаточно сложный, поскольку необходимо учитывать огромное количество нюансов, начиная с тонкостей внешнеэкономического и таможенного законодательства, заканчивая особенностями растаможки конкретной группы товаров. Новичкам ВЭД, компаниям, работающим с широкой номенклатурой товаров и другим организациям, регулярно производящих ввоз и вывоз товаров не обойтись без помощи высококвалифицированных специалистов.

Учитывая, что организация отдела по таможенному оформлению внутри компании зачастую требует больших финансовых затрат, а ошибки в подготовке необходимых документов и составлении декларации на товары создадут проблемы с простоями грузов и вызовут финансовые убытки, правильное решение – сотрудничество с официальным таможенным представителем на условиях аутсорсинга.

Кто такой таможенный брокер

Таможенный представитель (брокер) – это юридическое лицо, которое от имени и по поручению заказчика – импортера или экспортера товаров и услуг – совершает процедуры на таможне, связанные с таможенным оформлением грузов, в соответствии с законодательством.

Деятельность посредника считается официальной после включения юридического лица в реестр таможенных представителей. Порядок включения/исключения, приостановления/возобновления работы, требования к квалификации специалистов устанавливаются Таможенным кодексом Евразийского экономического союза. Деятельность добросовестного брокера и его взаимоотношения с заказчиком услуг осуществляются строго на основании договора.

Основные услуги брокера:

• анализ и подготовка документов, необходимых для таможенного оформления;
• декларирование (составление декларации на товары и подача ее в таможенные органы) грузов и транспортных средств;
• определение кодов ТН ВЭД;
• предварительный расчет таможенных платежей, контроль за их своевременной уплатой;
• размещение грузов на складе временного хранения;
• полное сопровождение грузов в таможенных органах (организация проведения предварительного осмотра и таможенного осмотра грузов, согласование в функциональных отделах и т.д.);
• при необходимости, содействие и помощь в получении разрешительных документов в государственных инстанциях (сертификаты, лицензии, нотификации, справки, согласования).

Дополнительные функции посредника включают предоставление консультационной помощи по всем вопросам таможенного законодательства и внешнеэкономической деятельности, урегулирование непредвиденных ситуаций и формальностей, содействие в сопутствующих вопросах.

Правовой статус таможенного брокера

Права и обязанности брокера определены Таможенным Кодексом Евразийского экономического союза. Таможенный представитель наделяется такими же правами, что и лицо, доверившее ему представлять интересы на таможне. Брокер вправе:

• Требовать от заказчика любые документы, необходимые для целей таможенного оформления, и получать в положенный срок информацию. Не составляют исключения данные, содержащие конфиденциальную информацию.
• Осуществлять проверку всех предоставленных клиентом документов.
• Участвовать в проведении таможенного досмотра.

Среди гарантированных законом обязанностей брокера:

• неразглашение конфиденциальной информации, полученной в процессе оказания услуг, не использование ее в личных целях;
• предоставление отчетности в таможенные органы;
• информирование об изменениях сведений, заявленных при внесении компании-брокера в реестр таможенных представителей.

Включение компании в Реестр таможенных представителей ФТС РФ, требует от таможенного представителя соблюдения ряда условий, которые обеспечивают снижение рисков от деятельности недобросовестных, либо непрофессиональных таможенных представителей:

1 Обеспечение исполнения обязанностей таможенного представителя в сумме не менее 500 000 евро.

2 Договор страхования риска гражданской ответственности таможенного представителя (в случае причинения вреда имуществу клиента или нарушения договора с ним).

Как правильно выбрать посредника

От выбора посредника зависит, насколько простой будет работа с ним. Понятие хорошего специалиста у каждого заказчика разнятся. Тем не менее, сделать необходимо следующее:

• удостовериться, что юридическое лицо включено в Государственный реестр таможенных представителей. Это гарантирует, что посредник действует официально, соответствует законодательным требованиям к квалификации, несет финансовую ответственность;
• убедиться в наличии опыта работы;
• оценить репутацию, количество положительных отзывов;
• поинтересоваться наличием лицензионных программ для осуществления таможенных операций.

В современных реалиях существует понятие «серая» растаможка. Это слово объединяет лиц, действующих полулегально. Официально они не являются таможенными представителями, действуют за печатью клиента и выступают лишь консультантами. Цена «серого» рынка ниже, что объясняется отсутствием гарантий. Любые риски будет оплачивать участник ВЭД. При наступлении форс-мажорных обстоятельств, владелец груза не застрахован от потерь, которые могут заключаться в затратах времени и финансов, вплоть до изъятия груза и уголовной ответственности.

Также, не лишней будет личная встреча с представителем. Хороший специалист должен обладать следующими качествами:

• уверенность, наличие опыта и практических кейсов;
• реалистичность, трезвая оценка возможностей;
• критический подход, умение предвидеть и предотвращать потенциальные сложности;
• скрупулезность, внимание к мелочам;
• понимание рисков и умение их минимизировать;
• коммуникабельность, деликатность.

Стоимость услуг

Рекомендации экспертов

Таможенное оформление сложный процесс, требующий специфических знаний и навыков. Не имея соответствующей квалификации и опыта, разобраться в тонкостях работы с таможней невозможно. Учитывая, что ошибки в оформлении документов и грузов чреваты потерей времени и денег, имеет смысл доверить эту работу профессионалам. Заключив договор с таможенным брокером, вы перекладываете часть рисков на специалиста, избегая случаев, когда скупой платит дважды.