Таможенное оформление товаров на экспорт из России

Экспорт — это вывоз товаров за пределы Российской Федерации для продажи иностранному покупателю, передачи зарубежному получателю, реализации на внешнем рынке или выполнения условий внешнеторгового контракта.

Таможенное оформление экспорта требуется при перемещении товаров через границу РФ и ЕАЭС. Для коммерческих партий применяется таможенная процедура экспорта ЭК10, при которой товары Союза вывозятся за пределы таможенной территории для постоянного нахождения за рубежом.

ГК «Юнион Логистик» оказывает комплексные услуги по экспортному таможенному оформлению: проверяет документы, подбирает код ТН ВЭД, готовит и подает декларацию на товары, рассчитывает платежи, сопровождает таможенный контроль и помогает организовать доставку груза получателю.

Когда требуется таможенное оформление экспорта

Оформление необходимо при вывозе товаров из России:

• по внешнеторговому контракту купли-продажи;
• для поставки зарубежному партнеру или получателю;
• при отправке оборудования, сырья, материалов, образцов, готовой продукции;
• при экспорте товаров в Китай, Европу, страны СНГ, Азию, Абхазию и другие направления;
• при перемещении грузов автомобильным, железнодорожным, морским, авиа или мультимодальным транспортом;
• при вывозе контейнерных, сборных, негабаритных, проектных, скоропортящихся и иных грузов.

Для некоторых операций может потребоваться не только процедура экспорта, но и другие таможенные режимы: временный вывоз, реэкспорт, реимпорт, переработка вне таможенной территории, таможенный транзит. Правильный режим выбирается на основании цели вывоза, характеристик товара, условий поставки и требований законодательства.

Особенности таможенного оформления экспорта

Экспортное таможенное оформление включает не только подачу декларации. Перед выпуском таможенные органы проверяют:

• правильность заявленного кода ТН ВЭД;
• описание, количество, вес, размеры и характеристики товара;
• заявленную таможенную стоимость;
• реквизиты отправителя, получателя и поставщика;
• условия внешнеторгового контракта;
• наличие разрешительных документов;
• соблюдение запретов, ограничений и мер нетарифного регулирования;
• корректность транспортных и товаросопроводительных документов;
• необходимость уплаты вывозных пошлин, акцизов, сборов и прочих платежей.

Ошибки в декларации, отсутствие части документов, неточное описание груза или неверный код ТН ВЭД могут привести к запросам таможни, досмотру, задержкам, дополнительным расходам на СВХ и корректировке документов.

Профессиональное сопровождение позволяет заранее выявить риски, подготовить бумаги в нужном формате и пройти оформление с минимальными издержками.

Что входит в услугу таможенного оформления экспорта

ГК «Юнион Логистик» сопровождает экспортные операции под ключ. В состав услуги могут входить следующие работы:

• консультация по процедуре вывоза и требованиям к грузу;
• анализ внешнеторгового контракта, инвойса, упаковочного листа и транспортных документов;
• проверка правильности описания товара;
• подбор и проверка кода ТН ВЭД;
• определение необходимости разрешительных документов;
• предварительный расчет таможенных платежей;
• подготовка и подача декларации на товары;
• представление интересов клиента в таможенных органах;
• сопровождение осмотра или досмотра груза;
• согласование вопросов с функциональными отделами таможни;
• получение выпуска товаров;
• передача клиенту комплекта закрывающих и таможенных документов;
• организация перевозки, хранения, страхования и дополнительных логистических операций.

При необходимости мы берем на себя не только оформление, но и другие задачи ВЭД: сертификацию, лицензирование, перевод документов на русский язык, взаимодействие с перевозчиком, подготовку сопроводительных бумаг и доставку груза до получателя.

Документы для таможенного оформления экспорта

Перечень документов зависит от товара, страны назначения, условий поставки, вида транспорта, объема партии и требований контролирующих органов. Обычно для экспортного оформления требуются:

Документ	Для чего нужен
Внешнеторговый контракт с приложениями, дополнениями и спецификациями	Подтверждает условия сделки между российским поставщиком и зарубежным покупателем
Инвойс или проформа-инвойс	Содержит стоимость, количество, описание товара и реквизиты сторон
Упаковочный лист	Подтверждает количество мест, вес, объем, тип упаковки и распределение товара по грузовым местам
Транспортные документы	CMR, ТТН, железнодорожная накладная, авианакладная или коносамент в зависимости от вида транспорта
Техническое описание, паспорт, инструкция, каталог	Нужны для классификации товара по ТН ВЭД и подтверждения характеристик
Документы об оплате или предоплате	Подтверждают финансовые условия сделки, если это предусмотрено контрактом
Сведения о контракте или уникальный номер контракта	Используются для валютного контроля, если контракт подлежит постановке на учет в банке
Сертификат происхождения СТ-1, СТ-2, Form A или другой формы	Может потребоваться для страны импорта или подтверждения происхождения товара
Разрешительные документы	Лицензии, заключения, фитосанитарные, ветеринарные, санитарные, радиационные, экологические и иные документы при необходимости
Документы, подтверждающие право собственности или происхождение товара	Используются при проверке законности вывоза
Платежные документы по таможенным сборам и пошлинам	Подтверждают оплату обязательных платежей, если они предусмотрены

Если документы составлены на иностранном языке, таможня может запросить перевод на русском языке. В отдельных случаях требуется заверенный перевод, дополнительные пояснения, письма производителя, фотографии, маркировка, сведения о составе, назначении и области применения товара.

Разрешительные документы и ограничения при экспорте

Особое внимание при вывозе товаров уделяется мерам нетарифного регулирования. Для некоторых категорий продукции могут потребоваться дополнительные документы и согласования.

К таким товарам относятся:

• продукция растительного происхождения;
• животные, корма, сырье и товары животного происхождения;
• пищевые продукты и скоропортящиеся грузы;
• товары двойного назначения;
• культурные ценности, предметы искусства, антиквариат;
• драгоценные и полудрагоценные камни, изделия из них;
• отдельные виды оборудования;
• химическая продукция;
• пиломатериалы, древесина и продукты переработки;
• товары, связанные с объектами интеллектуальной собственности;
• акцизные грузы;
• продукция, подпадающая под экспортный контроль.

Например, для продукции растительного происхождения может потребоваться фитосанитарный сертификат, для товаров животного происхождения — ветеринарные документы, для культурных ценностей — разрешение уполномоченных органов. Для отдельных категорий продукции необходимо заранее проверить, не относится ли товар к запрещенным или ограниченным к вывозу.

Порядок таможенного оформления экспорта

Процедура оформления строится поэтапно. Такой порядок снижает риск задержек и позволяет заранее подготовить документы для таможенного контроля.

1. Предварительная консультация и анализ поставки

На первом этапе специалисты изучают запрос клиента: какой товар планируется вывезти, кто является отправителем и получателем, в какую страну идет поставка, каким транспортом доставляется груз, какие условия указаны в контракте.

Также проверяются:

• назначение товара;
• количество грузовых мест;
• вес и объем партии;
• требования страны назначения;
• необходимость сертификатов, лицензий и заключений;
• возможные ограничения на вывоз.

2. Проверка документов

Мы анализируем контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные накладные, технические описания, платежные документы и прочие бумаги. Если чего-то не хватает, заранее сообщаем, какие документы нужно подготовить или исправить.

Такой подход помогает исключить ошибки до подачи декларации, а не после получения запроса от таможни.

3. Подбор кода ТН ВЭД

Код ТН ВЭД влияет на требования к товару, необходимость разрешительных документов, ставку пошлины, порядок контроля и перечень сведений в декларации.

Для корректной классификации могут потребоваться:

• техническое описание;
• состав товара;
• назначение;
• материалы изготовления;
• фотографии;
• инструкции;
• паспорта оборудования;
• сведения производителя.

Если товар сложный, возможно получение классификационного решения ФТС РФ.

4. Расчет платежей

Для экспортных операций таможенные платежи зависят от вида товара, кода ТН ВЭД, таможенной стоимости, действующих ставок и применимых мер регулирования.

В расчет могут входить:

• вывозные таможенные пошлины;
• таможенные сборы;
• акцизы для отдельных категорий товаров;
• прочие обязательные платежи, предусмотренные законодательством.

Также важно учитывать расходы на СВХ, погрузо-разгрузочные работы, досмотр, хранение, перевозку, страхование и оформление дополнительных документов.

5. Подготовка и подача декларации на товары

После проверки документов оформляется декларация на товары. В ней указываются сведения о товаре, отправителе, получателе, контракте, стоимости, коде ТН ВЭД, транспорте, упаковке и применяемой таможенной процедуре.

Декларация подается в таможенные органы в установленном порядке. При необходимости вместе с ней передаются подтверждающие документы и пояснения.

6. Таможенный контроль

Таможенные органы проверяют документы и заявленные сведения. В отдельных случаях могут быть назначены:

• документальная проверка;
• запрос дополнительных сведений;
• таможенный осмотр;
• таможенный досмотр;
• проверка маркировки, упаковки, пломб и средств идентификации;
• лабораторная экспертиза;
• проверка заявленной стоимости или классификации товара.

Если груз находится на складе временного хранения, могут возникнуть дополнительные расходы за хранение и обработку. Поэтому важно заранее подготовить документы и избежать лишних запросов.

7. Выпуск товара

После завершения проверки и выполнения всех требований таможня принимает решение о выпуске товара. После выпуска груз может быть вывезен за пределы РФ и направлен зарубежному получателю.

На завершающем этапе клиент получает комплект документов, подтверждающих прохождение таможенного оформления.

Где можно оформить экспорт

Обычно таможенное оформление проводится в регионе деятельности экспортера или через центры электронного декларирования. Для отдельных категорий товаров могут быть предусмотрены специализированные места оформления.

Также возможно удаленное декларирование, когда документы подаются в электронном виде, а груз находится в другом городе, порту, аэропорту, на СВХ или в зоне таможенного контроля.

Мы сопровождаем оформление экспортных грузов в разных регионах России и помогаем выбрать оптимальный вариант с учетом маршрута, вида транспорта и специфики товара.

Виды транспорта при экспорте

Экспортные грузы могут доставляться разными видами транспорта:

• автомобильным — для поставок фурами, сборных и генеральных грузов;
• железнодорожным — для крупных партий, контейнеров, сырья, оборудования;
• морским — для контейнерных перевозок, поставок через порты и дальних направлений;
• авиационным — для срочных, ценных, небольших или специфических грузов;
• мультимодальным — когда в одной перевозке используется несколько видов транспорта.

От вида транспорта зависит перечень документов: CMR, ТТН, железнодорожная накладная, авианакладная, коносамент и другие сопроводительные бумаги.

Экспорт для юридических лиц, ИП и физических лиц

Юридические лица и индивидуальные предприниматели

Компании и предприниматели могут вывозить товары для коммерческих целей. Для этого обычно требуется внешнеторговый контракт, регистрационные и банковские сведения, комплект товаросопроводительных документов и декларация на товары.

Если контракт подлежит валютному контролю, необходимо учитывать требования банка, сроки представления документов и корректность сведений по внешнеэкономической операции.

Физические лица

Физические лица могут вывозить товары для личного пользования, если они не относятся к запрещенным или ограниченным к вывозу. При перемещении сопровождаемым багажом или через перевозчика может потребоваться пассажирская декларация, опись вещей, транспортные документы и пояснение по цели вывоза.

Если вывозятся культурные ценности, антиквариат, предметы искусства или иные специфические объекты, заранее проверяется необходимость письменного разрешения уполномоченных органов.